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、修改、查詢(xún)、電子文件的掛接等功能。  字段代碼維護(hù)  可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量  批量上傳電子文 件  在實(shí)際工作中，用戶(hù)一般會(huì)先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。  6.掃描路徑設(shè)置  本功能用來(lái)設(shè)置檔案庫(kù)或文件庫(kù)掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理  報(bào)表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 檔案專(zhuān)用  跨庫(kù)檢索 實(shí)檔案庫(kù)跨庫(kù)檢索。 跨類(lèi)檢索  實(shí)檔案庫(kù)跨類(lèi)檢索。  7.全文檢索  提供類(lèi)似Google、百度的檢索模式，可對(duì)各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯(cuò)檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。  8.利用模板設(shè)置  借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。  檔案利用登記  檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對(duì)檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請(qǐng)，對(duì)借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號(hào)、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。智能檔案柜的清洗要求1、首先，要盡量避免自動(dòng)檔案柜接觸到水分